<- База знаний

Финансы

Раздел «Финансы» предназначен для контроля денежных потоков компании. Здесь вы можете просматривать остатки по кассе, сейфу и расчётному счёту, контролировать суммы к инкассации, проводить операции по инкассации при закрытии смены, учитывать дополнительные доходы и расходы, а также отслеживать все финансовые движения через журнал транзакций.
Основные действия:


Остатки счетов

  • В подразделе «Остатки» отображаются все товары и их текущее количество.
  • Для каждой позиции указываются: количество, закупочная цена и общая стоимость.
👉 Отображаются остатки только того склада, который привязан к вашей кассе.

В разделе «Финансы» отображаются текущие остатки по системным счетам:

  • Сумма наличных в кассе — наличность в кассовом ящике
  • Наличные (Сейф)* — наличные средства, переданные в сейф (для хранения или инкассации)
  • Расчётный счёт (Банк)* — безналичные деньги на банковском счёте
👉 * в разделе отражаются счета привязанные к POS (Кассе) в админ панели.

  • Сумма к инкассации:
Система автоматически рассчитывает сумму наличных, доступных к инкассации.
В расчёт включаются все фискальные наличные продажи за смену.


Закрытие смены и проведение операции инкассации

  • При закрытии смены можно:
1. Указать сумму инкассации (данная сумма будет автоматически зачислена на расчётный счёт).
2. Указать остаток наличности в денежном ящике.
  • Оставшаяся наличная выручка будет списана с кассы и зачислена в сейф.
👉 Дополнительно:
  • Вы можете провести инкассацию вне смены. Для этого нажмите кнопку «Инкассация», укажите сумму — деньги будут списаны со счёта «Сейф» и зачислены на расчётный счёт.

Доходы и расходы из кассы

Раздел позволяет учитывать операции прихода и расхода, не связанные с продажами.

Типы операций:

  • Доход (например, внесение денег в кассу, возврат от поставщика)
  • Расход (например, выдача под отчёт, оплата аренды, зарплата сотруднику)

Для проведения операции укажите:

  • Сумму
  • Счёт списания / счёт зачисления
  • Категорию операции (например: «Хозяйственные расходы», «Поступление от партнёра»)
  • Комментарий (по необходимости)

После проведения операция автоматически отразится в остатках и журнале транзакций.


Лог операций

Журнал фиксирует все финансовые операции:
  • Инкассации
  • Закрытия смен
  • Доходы и расходы
Для каждой транзакции сохраняются:
  • Дата и время
  • Тип операции
  • Сумма
  • Счёт списания и счёт зачисления

Журнал можно фильтровать по типу операции.

Частые ошибки и как их избежать

❌ Ошибка: «Недостаточно средств для инкассации»
👉 Убедитесь, что сумма не превышает остаток наличных в кассе.
Made on
Tilda