<- База знаний

Склад

Раздел «Склад» предназначен для управления товарными остатками, учёта закупок, перемещений между складами, списаний и проведения инвентаризаций. Он помогает контролировать наличие товаров и анализировать движение позиций.
Основные разделы и действия:


Остатки

  • В подразделе «Остатки» отображаются все товары и их текущее количество.
  • Для каждой позиции указываются: количество, закупочная цена и общая стоимость.

👉 Отображаются остатки только того склада, который привязан к вашей кассе.


Закуп

  • Для добавления новых поступлений перейдите в подраздел «Закуп».
  • Укажите:
- Поставщика (если ведётся база поставщиков)
- Номер и дату документа

  • В поисковой строке найдите закупаемые товары (в документ можно добавить только товары из каталога).
  • Укажите количество и цену закупа.
  • Если включён партийный учёт или учёт по срокам годности (актуально для аптек), дополнительно укажите серию партии и срок годности.
  • Нажмите «Оформить закупку». После проведения документа остатки на складе увеличиваются.

Перемещение товаров

  • Используется для перемещения позиций между складами.
  • Укажите склад-получатель (куда перемещаются товары)
  • Выберите товары и количество к перемещению.
❗ Вы не можете переместить больше, чем есть в остатках на вашем складе (склад-отправитель).

  • После проведения документа остатки уменьшаются на складе-отправителе и увеличиваются на складе-получателе.

Списание

Используется, если товар испорчен, повреждён, утрачен или имеет истёкший срок годности.
  • В документе «Списание» укажите причину списания (например: «Истёк срок годности»)
  • Товары и количество
❗ Нельзя списать больше, чем числится в остатках.

  • После проведения документа остатки на складе уменьшаются.

Инвентаризация

  • Позволяет сверить фактическое наличие товаров с данными системы.
  • Для проведения:
1. Перейдите в подраздел «Инвентаризация».
2. Добавьте товары вручную через поиск или используйте функцию «Автозаполнение» (автоматически подтянет все товары с остатками).
3. Укажите фактическое количество (можно сканировать штрихкод).
4. Если поле «Фактическое количество» оставить пустым — пересчёт по данной позиции не производится.
5. Нажмите «Провести». Система автоматически скорректирует остатки.


Лог операций

  • В разделе «Операции» доступен журнал всех операций: закупки, перемещения, списания, инвентаризации.
  • Для каждой записи фиксируется: дата, склад, товар, количество и сумма.
  • Можно фильтровать по дате и типу движения.
  • Это обеспечивает прозрачность учёта и контроль работы сотрудников.
Частые ошибки и как их избежать

❌ Ошибка: «Товар не найден при добавлении в документ»
👉 Проверьте, добавлен ли товар в каталог и активен ли он.

❌ Ошибка: «Невозможно провести перемещение»
👉 Убедитесь, что на складе-отправителе достаточно остатка.
Made on
Tilda