Работа с POS-системой в торговой точке

Финансы

Раздел «Финансы» предназначен для контроля денежных потоков компании. Здесь вы можете просматривать остатки по кассе, сейфу и расчётному счёту, контролировать суммы к инкассации, проводить операции по инкассации при закрытии смены, учитывать дополнительные доходы и расходы, а также отслеживать все финансовые движения через журнал транзакций.

Основные действия:

  • Остатки счетов
  • Закрытие смены и проведение операции инкассации
  • Доходы и расходы из кассы
  • Лог транзакций
  • Частые ошибки

Остатки счетов

  • В подразделе «Остатки» отображаются все товары и их текущее количество.
  • Для каждой позиции указываются: количество, закупочная цена и общая стоимость.

В разделе «Финансы» отображаются текущие остатки по системным счетам:

  • Сумма наличных в кассе — наличность в кассовом ящике
  • Наличные (Сейф)* — наличные средства, переданные в сейф (для хранения или инкассации)
  • Расчётный счёт (Банк)* — безналичные деньги на банковском счёте
  • Сумма к инкассации:

Система автоматически рассчитывает сумму наличных, доступных к инкассации.

В расчёт включаются все фискальные наличные продажи за смену.

Закрытие смены и проведение операции инкассации

  • При закрытии смены можно:

1. Указать сумму инкассации (данная сумма будет автоматически зачислена на расчётный счёт).

2. Указать остаток наличности в денежном ящике.

  • Оставшаяся наличная выручка будет списана с кассы и зачислена в сейф.
  • Вы можете провести инкассацию вне смены. Для этого нажмите кнопку «Инкассация», укажите сумму — деньги будут списаны со счёта «Сейф» и зачислены на расчётный счёт.

Доходы и расходы из кассы

Раздел позволяет учитывать операции прихода и расхода, не связанные с продажами.Типы операций:

  • Доход (например, внесение денег в кассу, возврат от поставщика)
  • Расход (например, выдача под отчёт, оплата аренды, зарплата сотруднику)

Для проведения операции укажите:

  • Сумму
  • Счёт списания / счёт зачисления
  • Категорию операции (например: «Хозяйственные расходы», «Поступление от партнёра»)
  • Комментарий (по необходимости)

После проведения операция автоматически отразится в остатках и журнале транзакций.

Лог операций

Журнал фиксирует все финансовые операции:

  • Инкассации
  • Закрытия смен
  • Доходы и расходы

Для каждой транзакции сохраняются:

  • Дата и время
  • Тип операции
  • Сумма
  • Счёт списания и счёт зачисления

Журнал можно фильтровать по типу операции.

Частые ошибки и как их избежать

❌ Ошибка: «Недостаточно средств для инкассации»

База знаний