Работа с POS-системой в торговой точке

Склад

Раздел «Склад» предназначен для управления товарными остатками, учёта закупок, перемещений между складами, списаний и проведения инвентаризаций. Он помогает контролировать наличие товаров и анализировать движение позиций.

Основные разделы и действия:

  • Остатки
  • Закуп
  • Перемещение товаров
  • Списание
  • Инвентаризация
  • Лог операций
  • Частые ошибки

Остатки

  • В подразделе «Остатки» отображаются все товары и их текущее количество.
  • Для каждой позиции указываются: количество, закупочная цена и общая стоимость.

Закуп

  • Для добавления новых поступлений перейдите в подраздел «Закуп».
  • Укажите:

- Поставщика (если ведётся база поставщиков)

- Номер и дату документа

  • В поисковой строке найдите закупаемые товары (в документ можно добавить только товары из каталога).
  • Укажите количество и цену закупа.
  • Если включён партийный учёт или учёт по срокам годности (актуально для аптек), дополнительно укажите серию партии и срок годности.
  • Нажмите «Оформить закупку». После проведения документа остатки на складе увеличиваются.

Перемещение товаров

  • Используется для перемещения позиций между складами.
  • Укажите склад-получатель (куда перемещаются товары)
  • Выберите товары и количество к перемещению.
  • После проведения документа остатки уменьшаются на складе-отправителе и увеличиваются на складе-получателе.

Списание

Используется, если товар испорчен, повреждён, утрачен или имеет истёкший срок годности.

  • В документе «Списание» укажите причину списания (например: «Истёк срок годности»)
  • Товары и количество
  • После проведения документа остатки на складе уменьшаются.

Инвентаризация

  • Позволяет сверить фактическое наличие товаров с данными системы.
  • Для проведения:

1. Перейдите в подраздел «Инвентаризация».

2. Добавьте товары вручную через поиск или используйте функцию «Автозаполнение» (автоматически подтянет все товары с остатками).

3. Укажите фактическое количество (можно сканировать штрихкод).

4. Если поле «Фактическое количество» оставить пустым — пересчёт по данной позиции не производится.

5. Нажмите «Провести». Система автоматически скорректирует остатки.

Лог операций

  • В разделе «Операции» доступен журнал всех операций: закупки, перемещения, списания, инвентаризации.
  • Для каждой записи фиксируется: дата, склад, товар, количество и сумма.
  • Можно фильтровать по дате и типу движения.
  • Это обеспечивает прозрачность учёта и контроль работы сотрудников.

Частые ошибки и как их избежать

❌ Ошибка: «Товар не найден при добавлении в документ»

❌ Ошибка: «Невозможно провести перемещение»

База знаний